Компенсационные выплаты за разъездной характер работ

Вопрос: Компенсационные выплаты за разъездной характер работ не облагаются НДФЛ, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и страховыми взносами , согласно ст. 422 нк рф, как компенсационные выплаты связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Ответ:

Необходимые условия выполнения:
На предприятии должно быть Положение о разъездном характере работы, в нем указать перечень должностей у которых установлен разъездной характер работ.

Определен размер компенсации за разъездной характер работ (устанавливается согласно внутреннему Положению о разъездном характере работ).
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам с разъездным характером работы работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы - по проезду, найму жилого помещения, другие затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя. При этом они должны быть подтверждены соответствующими документами, иначе компания не сможет отнести эти суммы на расходы.
Согласно письму Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ работодателю необходимо:
1) отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
2) прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
3) утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.
Как правило, такую надбавку начисляют в процентах от тарифной ставки сотрудника или его оклада. Ее размер действующим законодательством не установлен. В отношении некоторых отраслей действуют советские нормативные акты в части, не противоречащей ТК РФ.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 12 декабря 2013 г. N 4209-ТЗ

В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Кодекса).
В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.
Учитывая, что ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает в качестве обязательного условия для включения в трудовой договор, определяющего в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условие об установлении работнику разъездного характера работы, это должно быть отражено в трудовом договоре.
Согласно ст. 168.1 Кодекса перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 Кодекса.

Заместитель руководителя
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
12.12.2013

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: