Расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом "доходы минус расходы", вправе уменьшить налоговую базу по "упрощенному" налогу на сумму расходов на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для этого необходимо выполнить ряд общих условий. Перечислим их.

1. В налоговую базу при УСН включаются лишь те затраты на оплату труда, которые соответствуют общим требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, предъявляемым к расходам по налогу на прибыль. Это прямо предусмотрено п. 2 ст. 346.16 НК РФ. То есть ваши расходы должны быть:

- обоснованны;

- направлены на получение дохода;

- документально подтверждены.

В противном случае учесть их в налоговой базе нельзя.

2. Расходами на оплату труда для целей УСН признаются лишь те выплаты работникам, которые поименованы в ст. 255 НК РФ. Данная норма устанавливает перечень расходов для плательщиков налога на прибыль, однако распространяет свое действие и на "упрощенцев" (абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если выплачиваемые работнику суммы по смыслу ст. 255 НК РФ не являются расходами на оплату труда, то они тем не менее могут быть включены в состав расходов по "упрощенному" налогу. Для этого данные выплаты должны соответствовать какому-либо из иных видов расходов, предусмотренных п. 1 ст. 346.16 НК РФ, с учетом положений п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

Например, работодатель использует для служебных поездок личный автомобиль своего работника и за это выплачивает ему компенсацию. Такая компенсация в состав расходов на оплату труда, указанных в ст. 255 НК РФ, не входит. Но работодатель вправе учесть ее при расчете налоговой базы при УСН на основании пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ как расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников, но только в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Напомним, что глава 25 Налогового кодекса РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда:

- любые начисления работникам в денежной и натуральной форме, в том числе стимулирующие, компенсационные, поощрительные;

- расходы, которые связаны с содержанием работников.

Включение этих затрат в состав расходов разрешено при условии, что указанные начисления и расходы предусмотрены нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами.

Кроме того, к расходам на оплату труда относятся платежи по договорам добровольного и обязательного страхования работников (негосударственное пенсионное страхование, добровольное медицинское страхование и т.п.). Учтите, что расходы на добровольное страхование работников можно учесть при расчете единого налога только в пределах норм, которые установлены пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ, а именно - не более 12 процентов от суммы расходов на оплату труда работников.

Помимо этого, нужно помнить, что часть выплат работникам нельзя отнести к расходам на оплату труда. Речь идет о тех расходах организации, которые указаны в пунктах 21 - 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ:

- расходы на любые виды вознаграждения, которые выплачиваются работникам не на основании трудовых договоров;

- премии, выплачиваемые за счет целевого финансирования;

- суммы материальной помощи;

- оплата дополнительного отпуска, который предоставлен сверх отпуска, установленного законодательством;

- надбавки к пенсиям и единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

- доходы (дивиденды, проценты) по акциям;

- оплата проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования и ведомственным транспортом;

- оплата ценовых разниц при продаже сотрудникам товаров (работ, услуг) по льготным ценам;

- оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках и клубах;

- оплата товаров для личного потребления работников и т.д.

Некоторые расходы на оплату труда принимаются для целей налога на прибыль не в полной сумме, а лишь в пределах установленных норм. Основанием служит абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

Например, для целей налогообложения выплаты работникам за время учебных отпусков признаются в размере установленного трудовым законодательством среднего заработка (п. 13 ст. 255 НК РФ, ст. 173 ТК РФ).

Выплаты сотрудникам на возмещение их затрат по уплате % по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья учитываются в размере, не превышающем 3% общей суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

При этом расходы на оплату труда учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ).

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: