Основные этапы внедрения систем электронного документооборота

Автор: Методический материал

Дата: 2019-08-08

Переход на главную

Основные этапы внедрения систем электронного документооборота

Этап 1, или подготовительный. Его целью является понимание целей заказчика.

Для этого проводится анализ и классификация проблем. Использование электронного документооборота позволяет решить такие задачи, как:

• потеря информации;

• поступление информации не по назначению;

• ее опоздание;

• неточность;

• дороговизна процесса документооборота.

Этап 2. Обследование документооборота и его оптимизация. Проводится для уточнения используемой схемы и особенностей документооборота: маршрута, правил регистрации, секретности и т.д.

Этап 3. Подготовка технического задания. Учитываются требования относительно функциональности системы, ее настройки, организационной структуры, технических характеристик, обеспечения надежности и т.д.

Этап 4. Заключение договора. Проводится для сведения к минимуму возможных недоразумений, утверждения графика работ, их объема, стоимости.

Этап 5. Подготовка инфраструктуры. Инфраструктура заказчика приводится в соответствие с требованиями ТЗ.

Этап 6. Приведение технической инфраструктуры заказчика в соответствие с требованиями технического задания.

Этап 7. Инсталляция системы. Включает в себя:

• установку серверного ПО;

• подготовку пользовательских мест;

• тестирование работы системы;

• ее настройку для соответствия особенностям организационной структуры предприятия.

Этап 8. Обучение. Должно включать полные курсы обучения администратора системы. Обучение в группе проводится посредством презентаций.

Этап 9. Опытная эксплуатация. Ее суть состоит в работе сотрудников с настроенной функционирующей системой.

Этап 10. Корректировка. Проводится на основе полученных при опытной эксплуатации результатов.

Этап 11. Ввод СЭД в промышленную эксплуатацию.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Просмотров: 420

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: