Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете
Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура материалов – систематизированный перечень наименьших материальных, профессиональных, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на этом предприятии.
Номенклатура должна содержать следующие данные о каждом материале:
технически правильное наименование в соответствии с ГОСТом.
Полная характеристика, которая включает марку, сорт, размер, единицы измерения и пр.
Номенклатурный номер, то есть условное обозначение материальных ценностей.
Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.
В настоящее время применяют следующие методы оценки:
1) Свободные цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров-поставок и применяются в виде отпускных цен при расчетах между предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями с указанием их в платежных документах поставщика.
2) По государственным, то есть прейскурантным, оптовым ценам.
3) По номенклатурным, учетным ценам. Или может быть плановая себестоимость приобретаемых материалов, среднепокупные цены и др.
Во всех случаях в основе цен лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов.
Номенклатурно-учетные цены применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.
Себестоимость фактическая рассчитывается бухгалтерией предприятия помесячно на основе следующих данных:
Договорная или плановая цена материалов.
Фактически израсходованные средства на провозную плату, то есть железнодорожный тариф.
Фактически произведенные расходы по разгрузке и доставке материалов на склад предприятия.
Фактически произведенные расходы на содержание специализированных заготовительных контор в местах заготовки.
Суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.
Фактически произведенные расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов.
Себестоимость фактическую можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому в текущем учете используются твердые, заранее установленные цены. Их мы называем учетными ценами. Или могут быть плановые или договорные цены. Если используются договорные цены, то по окончании месяца рассчитываются суммы и проценты транспортных, заготовительных расходов (ТЗР) для доведения их до Сфакт. Если используются плановые цены, то ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений Cфакт от Сплан.