Приемка и передача товара происходит по электронной накладной в формате универсального передаточного документа (УПД)

Поступление товара от поставщика в розничный магазин происходит по электронной накладной в формате универсального передаточного документа (УПД). Чтобы его принимать и подписывать, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). А корректировки оформляют универсальным корректирующим документом (УКД) и УПД (и), исправленным.

Обмениваться электронными документами можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Есть другой вариант, когда магазин и поставщик подключаются к оператору электронного документооборота (ЭДО). Благодаря этому не нужно постоянно заходить в личный кабинет и проверять, пришел ли УПД или ответ на него.

При приемке товара сканируется каждая единица товара (то есть марка, нанесенная на товар)?

Да, сканируйте коды на каждом товаре. Так вы сможете проверить, что в УПД указаны те же коды, что нанесены на одежду. Это не обязательный процесс с точки зрения законодательства, но так вы сможете избежать проблем с расхождениями. Смотрите инструкцию Контур.Маркета на примере обуви «Как проверить коды маркировки в УПД при сканировании на приемке».

Если товар собран в комплекты, то сканировать можно общий код на комплект. Если промаркированные товары объединены в одну упаковку, то сканировать можно агрегированный код (на упаковке) в данных такого кода содержится информация о каждом коде, находящемся внутри.

Какой код (или часть кода) должен быть отображен в УПД на передачу маркированного товара? Фиксировано ли поле, в котором должен быть проставлен данный код?

Да, есть определенные требования, в каком поле указывать код. Он фигуритует не в сокращенном, а в полном формате. Смотрите Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, пункт II. «Описание файла обмена счета-фактуры (информация продавца), таблицу 5.18. Здесь есть описания полей, куда вписываются коды маркировки внутри УПД.

ИП получает товар (скатерти) от производителя и отдает на реализацию в другую организацию. Нужна ли касса? Как оформить документы на передачу?

Если верно вас поняли, вы описываете агентскую схему, в ней ИП — комитент, который отдает на реализацию скатерти комиссионеру. При продаже товар в розницу кассу должен применять комиссионер. Он указывает в чеке признак «Комиссионер», ИНН поставщика и код маркировки — тем самым выводит товар из оборота. А комитент кассу не применяет. Но он должен при передаче скатерти комиссионеру отразить передачу кодов в «Честном ЗНАКе» — указать в УПД признак, обозначающий комиссию. Только после этого комиссионер может продавать товар.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: