Документальное подтверждение расходов | кассовый чек Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
ФОРМАТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
1. Настоящие форматы устанавливают обязательные к применению форматы фискальных документов (далее - ФФД), отпечатанных (сформированных) контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (далее - фискальные документы в печатной форме или ФД в ПФ), сформированных и передаваемых контрольно-кассовой техникой в электронной форме (далее - фискальные документы в электронной форме или ФД в ЭФ), формат кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, направляемого покупателю (клиенту) на предоставленный им абонентский номер либо адрес электронной почты, а также формат подтверждения оператора, формируемого оператором фискальных данных (далее - ОФД), и реквизитов подтверждения оператора, хранимого фискальным накопителем, и дополнительные реквизиты фискальных документов.
Таблица 3
Версии ФФД
Номер пункта
Номер версии ФФД
Значения атрибута "Обяз."
2
1.05
1, 3 - реквизит должен быть в составе ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами;
2, 4 - реквизит должен быть в составе ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в
примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в
иных случаях;
5 - реквизит рекомендуется включать в состав ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами;
6 - реквизит рекомендуется включать в состав ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в
примечании. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен
соответствовать формату, предусмотренному настоящими Форматами;
7 - реквизит может не включаться в состав ФД. В
случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать
формату, предусмотренному настоящими форматами
Таблица 19
Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)
Наименование реквизита
Тег
Обяз.
Форм.
Повт.
Хран.
ФП
N прим.
покупатель (клиент)
1227
7
ПЭ
Нет
30д
4
19
ИНН покупателя (клиента)
1228
6
ПЭ
Нет
30д
4
19
Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
ФОРМАТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
1. Настоящие форматы устанавливают обязательные к применению форматы фискальных документов (далее - ФФД), отпечатанных (сформированных) контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (далее - фискальные документы в печатной форме или ФД в ПФ), сформированных и передаваемых контрольно-кассовой техникой в электронной форме (далее - фискальные документы в электронной форме или ФД в ЭФ), формат кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, направляемого покупателю (клиенту) на предоставленный им абонентский номер либо адрес электронной почты, а также формат подтверждения оператора, формируемого оператором фискальных данных (далее - ОФД), и реквизитов подтверждения оператора, хранимого фискальным накопителем, и дополнительные реквизиты фискальных документов.
Таблица 3
Версии ФФД
Номер пункта
Номер версии ФФД
Значения атрибута "Обяз."
3
1.1
1, 3, 5 - реквизит должен быть в составе ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами;
2, 4, 6 - реквизит должен быть в составе ФД в
формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в
примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в
иных случаях;
7 - реквизит может не включаться в состав ФД. В
случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать
формату, предусмотренному настоящими форматами
24. Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать реквизиты, указанные в таблице 19.
Таблица 19
Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)
Наименование реквизита
Тег
Обяз.
Форм.
Повт.
Хран.
ФП
N прим.
покупатель (клиент)
1227
7
ПЭ
Нет
30д
4
19
ИНН покупателя (клиента)
1228
6
ПЭ
Нет
30д
4
19
Письмо Минфина России от 05.08.2019 N 03-01-15/58816
В соответствии с пунктом 6.1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, должен содержать, в частности, следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) и идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента).
Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.
В случае если продавцом достоверно не установлен статус покупателя (клиента) как представителя организации (что, например, могло быть достигнуто предъявлением доверенности), контрольно-кассовая техника применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом.