Оформление поступления и учета объектов основных средств

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей сроки полезного использования существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

При постановке основных средств на учет на них открываются унифицированные формы первичных документов по учету основных средств.

Формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее – Постановление Госкомстата № 7).

ПРИМЕР

В Приказе об учетной политике установлена следующая классификация объектов основных средств.

1. Группа автотранспортных средств.

2. Группа печатных устройств и копировально-множительной техники.

3. Группа средств связи и т. д.

Кроме того, в названном приложении указано, что составление единого акта по форме № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

(кроме зданий и сооружений)» на группу объектов основных средств производится, если активы поступили в одном календарном месяце.

В феврале – марте 2017 года на предприятие поступил ряд объектов основных средств. В соответствии с принятыми на предприятии правилами документооборота и технологии обработки учетной информации были составлены следующие документы:

Помимо документа, оформляющего передачу объектов основных средств в организации или между организациями, для учета наличия объекта основных средств также оформляются формы:

– № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

– № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

– № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

Как видно из названия форм, форма № ОС-6 открывается на каждый объект, а форма № ОС-6а – на группу объектов. Инвентарная же книга может открываться в организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств.

Инвентарная карточка (инвентарная книга) открывается в бухгалтерии в одном экземпляре на основании форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть отражены все данные, необходимые для осуществления бухгалтерского учета данного актива, а именно: наименование, инвентарный номер, реквизиты документа, по которому поступил объект, первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации

(износа), остаточная стоимость, переоценка, внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта.

Правильное заполнение реквизитов форм утвержденных первичных документов позволит организации осуществлять качественный аналитический и синтетический учет объектов основных средств.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: