Задержки в командировке
Если сотрудника командируют в северные районы или на Дальний Восток, то командировка может затянуться.
Ну, скажем, по причине нелетной погоды. В этом случае организация должна возместить работнику затраты на оплату гостиницы и выплатить суточные. Причем эти расходы будут учитываться при налогообложении прибыли на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
В бухгалтерском учете их отражают как прочие расходы (п. 13 ПБУ 10/99).
Правда, если сотрудник, скажем, забыл привезти документы, подтверждающие причины форс-мажорных обстоятельств, то лучше оформить продление командировки. Для этого достаточно издать соответствующий приказ.
Конечно, в этом случае в командировочном удостоверении должны быть проставлены отметки той датой, когда сотрудник действительно поедет обратно.
Тогда все дополнительные траты сотрудника плюс суточные будут учтены как расходы на командировку. В бухучете делают записи:
ДЕБЕТ 20 (26, 10, 08…) КРЕДИТ 71
– списаны расходы по командировке.
Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами.
И если возникнут претензии со стороны проверяющих, можно будет сослаться на письмо Минфина России от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158.
В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа.
Смотрите также по теме:
Переход к следующему ответу
Просмотров: 365