Технология разработки положений о подразделениях и должностных инструкций. Формы документов. «Положение о подразделении» и «Должностная инструкция»
Автор: Методический материал
Дата: 2019-08-08 Переход на главную
Технология разработки положений о подразделениях и должностных инструкций. Формы документов. «Положение о подразделении» и «Должностная инструкция»
Общие положения (характеристика подразделения, звена)кратко определяются место и роль подразделения в системе управления предприятием, характеризуются подчиненность и особенности его деятельности.
Формулируются цели подразделения, для достижения которых оно создается.
Функции - в разделе регламентируются закрепленные за подразделением функции, необходимые для выполнения возложенных на него задач.
Структура управления подразделением (звеном).
В зависимости от объема выполняемой работы и численности работников определяют структуру подразделения (звена).
При этом указывают должностное положение лиц, возглавляющих данное подразделение (в соответствии со штатным расписанием);
подчиненность (административную и функциональную);
круг лиц и подразделений, с которыми данное подразделение (звено) связано в процессе оперативной работы.
Во избежание дублирования необходимо взаимоотношения функциональных звеньев с линейными определять в Положении о линейных звеньях.
Регламентируются взаимоотношения структурных звеньев: порядок обмена плановой, технической, технологической и другой информацией между подразделениями; порядок рассмотрения разногласий, которые могут возникнуть между звеньями в процессе работы.
Важно распределить права между членами данного структурного подразделения (звена) и разграничить вопросы, по которым они должны принимать решения.
Далее необходимо довести до сведения работников предприятия, какое должностное лицо обязано принимать решения по соответствующему вопросу.
Права - в разделе устанавливается круг прав, необходимых для выполнения закрепленных за подразделением (звеном) функций; определяется порядок взаимоотношения подразделения с другими подразделениями управления. Разграничиваются права руководителя подразделения и его заместителя.
Необходимо следить, чтобы правами функциональных звеньев управления не ущемлялись права оперативных работников.
Права, которыми наделено подразделение, не должны предоставляться другим подразделениям управления или вышестоящим должностным лицам.
Ответственность (дисциплинарная и материальная) за своевременное и эффективное выполнение соответствующих функций устанавливается в соответствии с действующим законодательством и с учетом особенностей работы каждого подразделения (звена) управления.
Разработанные под руководством преподавателя проекты Положения о подразделении (звене) управления обсуждаются, отмечаются недостатки и достоинства документов, принимается решение о порядке их введения в действие, дается оценка отдельных разработок.
Положения о структурных подразделениях (далее – ПП) и должностные инструкции (далее – ДИ) нужны:
для понимания того, кто чем занят на рабочем месте (анализ);
-
для объяснения работникам, чем они должны заниматься и где находятся пределы их компетенций, прав и ответственности (руководство);
-
для контроля текущей деятельности организации (контроль);
-
для оценки (и самооценки) деятельности работников и последующего принятия решения об обучении, о перемещениях, поощрениях и взысканиях (стимулирование и управление карьерой работников);
-
для отбора кандидатов (привлечение работников);
-
для защиты работников, работодателя и организации в целом (безопасность);
-
для поддержания позитивной корпоративной культуры.
Смотрите также по теме:
Переход к следующему ответу
Просмотров: 779
|