Классификация документов, подлежащие постоянному сроку хранения. Виды, принципы, признаки. Состав научно-справочного аппарата к документам Федерального архивного фонда РФ

Автор: Методический материал

Дата: 2019-08-08

Переход на главную

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Документы постоянного срока хранения руководитель должен передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд Российской Федерации:

приказы по основной деятельности;

журнал регистрации приказов по основной деятельности;

штатные расписания;

структура организации;

номенклатура дел;

описи дел;

акты об уничтожении дел и утрате документов;

целевые программы информатизации;

прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги;

годовые планы и отчеты;

годовые бухгалтерские балансы;

годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС;

годовые сметы и др.;

уставные документы;

документы о приватизации;

реестры акционеров;

реестры владельцев ценных бумаг; списки лиц, имеющих право на дивиденды;

журналы, книги учета работы с акциями;

заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля; гранты; лимиты;

паспорта сделок;

документы о благотворительной деятельности;

и другие документы.

Система справочно-поисковых средств (система научно-справочного аппарата) к документам архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Архивные справочники бывают традиционными, т.е. на бумажных носителях, и автоматизированными, т.е. реализуемые с помощью вычислительной техники. Основная цель архивных справочников – оперативный поиск необходимой документной информации.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: