Характеристика бухгалтерских документов и документооборота
Автор: Методический материал
Дата: 2019-08-03 Переход на главную
Характеристика бухгалтерских документов и документооборота
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым или другим утвержденным формам.
При необходимости организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать свои первичные документы.
Согласно Закона РБ « О бухгалтерском учете и отчетности», первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:
Наименование обязательных реквизитов |
Наименование, номер, дату и место его составления. |
Наименование организации |
Содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях |
Должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. |
Документы должны заполняться четко, разборчиво, в них не допускаются неоговоренные исправления и стирание записей.
Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и написания правильных.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Лица, составившие и подписавшие документы, обеспечивают своевременное и качественное их оформление, передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся вних данных.
Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются.
Документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Документы до их записи по счетам предварительно подвергают проверке, приемке и бухгалтерской обработке.
Необходимость проверки документов вызвана тем, что многие из них составляют без участия счетных работников.
Проверку и прием документов бухгалтер подтверждает своей подписью.
После бухгалтерской обработки документы передают на хранение вархив.
Они переплетаются в папки, на обложке указывают наименование организации, название и порядковый номер, год, месяц и количество листов.
При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве.
Для обеспечения своевременности и очередности поступления в бухгалтерию документов главный бухгалтер разрабатывает график документооборота, который утверждается руководителем.
Документооборотомназывается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до передачи в архив.
В нем перечисляют все первичные документы, указывают их назначение, количество экземпляров, кто и в какие сроки их составляет, куда и когда представляют каждый документ, кто принимает и обрабатывает представленные документы, какие работы выполняют в бухгалтерии, а также в каких учетных регистрах отражают.
График документооборота доводится до сведения всех материально-ответственных лиц, счетных работников и должностных лиц, в обязанности которых входят составление документов, представление их в бухгалтерию и дальнейшая обработка.
Смотрите также по теме:
Переход к следующему ответу
Просмотров: 655
|