Налог на прибыль

НДС

Налоги

НДФЛ

Налог на имущество юрлиц

Налог на имущество физлиц

Налог на землю

Транспортный налог

Акцизы, НДПИ

Страховые взносы

Отчетность

УСН

Маркетплейсы

Затраты на производство

Капитал

Основные средства

Нематериальные активы

Денежные средства

Финансовые вложения, кредиты, займы, расчеты

ККТ

Производственные запасы

Учетная политика

Внутренний контроль

ВЭД

Кадровый учет

Финансовые результаты

Пятая причина подарить футболку Los Angeles

Три причины подарить футболку BROOKLYN

Как составить описание в карточке товара

Сервисы ФНС России обновляются

ФНС России разъяснила вопросы исчисления налоговой базы в 2022 году в отношении недвижимого имущества, переданного в аренду (в том числе по договору финансовой аренды (лизинга)

Незаконные выемки

Отказ в налоговой реконструкции

Изучаем налогообложение

Форум ответов

О главном

Вечно нужное

Секретный раздел

Поисковый запрос не может быть менее 4-х символов.


Заметок в базе: 4406
Комментариев: 181

Список документов подтверждающих расходы для ФСС

Автор: Методический материал

Дата: 2019-07-17

Переход на главную

Список документов подтверждающих расходы для ФСС

Список документов подтверждающих расходы для ФСС

Перечень документов в территориальный орган фонда социального страхования РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

·  письменное заявление страхователя - 2 экземпляра;
·  справка-расчет;
·  расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
·  копии документов, подтверждающих расходы:

Доверенность законного или уполномоченного представителя страхователя, представляющего интересы ораганизации в ФСС;
Промежуточный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за последний квартал;
Реестр больничных листов за 2019 год;
Расчет пособия по беременности и родам;
Копия СНИЛС работника;
Копия  паспорта работника;
Копия трудовой книжки работника;
Копия свидетельства о заключении брака;
Копия справки о постановки в ранние сроки беременности
Копия приказа о предоставлении отпуска по БиР;
Копия приказа о приеме на работу работника;
Копия трудового договора работника;
Копия приказа о переводе на другую работу  работника;
Копия должностной инструкции;
Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период;
Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период;
Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период;
Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период;
Копии приказов о поощрении работников за расчетный период;
Копии приказов о поощрении работников за расчетный период;
Копия положения о премировании за расчетный период;
Копия положения о премировании за расчетный период;
Копия штатного расписания за расчетный период;
Копия штатного расписания за расчетный период;
Копия платежного поручения о выплате по листу нетрудоспособности;
Копия платежного поручения о выплате в ранние сроки беременности;

Декларации и копии платежных поручений, подтверждающих уплату налога (УСН, ЕСН, ЕНВД) за соответсвующий период;

Книга учета доходов и расходов (УСН);

Реестр начисленных и выплаченных пособий (за период с момента предыдущей проверки на не более 3-ч лет, предшествующих году проведения проверки);

Копия предыдущего акта проверки (если проверка проводилась).

Заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения перед подачей в ГУ-КРО ФСС РФ  заполняется в двух экземплярах, заполняются все строки заявления, при заполнении строки о выделении средств на выплату страхового обеспечения в сумме – указывается сумма из справки-расчета, как разница между расходами на цели обязательного социального страхования и начисленными суммами по месяцам в которых были расходы.

Теперь, реквизиты для зачисления денежных средств страхователя - строки ИНН и КПП : указывайте ИНН и КПП банка, а не своей организации.

В большинстве случаев ГУ-КРО ФСС РФ требуют предоставить доверенность, поэтому заявление дополняется следующими строками:

Законный или уполномоченный представитель страхователя _______   _____________  __________
Наименование  и реквизиты документа, удостоверяющего  личность представителя страхователя __паспорт ___ серия №, кем выдан, дата, код подразделения.

Документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя __доверенность № _ от 09.01.2019 года._

fss_zayavlenie

 

ДОВЕРЕННОСТЬ
на право представлять интересы

 

г. Москва                                                                                                                            «01» марта 2019г.

          Настоящая доверенность выдана __________________________________ паспортные данные _____ № _________ выдан Отделом УФМС России по ____________________ в _______________ округе гор. Москвы, выданный _____________ года, прописан г. Москва, ул. _________, д. _____, кв ___  в том, что ему поручается представлять интересы ООО «________________»  в Фонде социального страхования РФ.

Для выполнения  представительских функций предоставляются следующие права: получать и предоставлять документы,  подавать  заявления,  на осуществление возмещения  расходов страхователя на выплату страхового возмещения по временной нетрудоспособности, сдавать и подписывать расчеты по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Полномочия по  настоящей доверенности  могут быть  переданы  другим лицам только с письменного согласия доверителя.

Образец подписи ________________________________ Ф.И.О.
удостоверяю

Доверенность действительна по "31" декабря  2____ года.

Генеральный директор                                                                Ф.И.О.
М.П.                            

Составной частью является реестр больничных листов, пример выглядит так:

Реестр больничных  листов

В графу Ф.И.О. заносятся данные по сотрудникам, указывается тип болезни - заболевание, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком, травма, несчастный случай на производстве

reestr_bolnichnih_listov

Для удобства заполнения разделить итоговую часть на разделы: пособие по беременности и родам, больничные, выплата по несчастному случаю на производстве.

Справочно расшифровать: пособие на первого ребенка, пособие на второго и последнего ребенка, единовременные пособия

reestr_bolnichnih_listov_itog

Документы подтверждающие расходы ФСС по каждому виду пособия

по временной нетрудоспособности:

-положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);

-приказы о примировании;

-штатное расписание;

-ведомости по начислению заработной платы;

-листки нетрудоспособности и расчет пособий по в/н (реестры по листкам нетрудоспособности, если листков нетрудоспособности больше одного);

-трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;

-трудовые договоры с изменениями и дополнениями;

-табели учета рабочего времени;

-кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;

- НДФЛ (реестр, протокол, справка);

-индивидуальные сведения ПФР;

по беременности и родам:

-положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);

-приказы о примировании;

-штатное расписание;

-ведомости по начислению заработной платы;

-листки нетрудоспособности и расчет пособий по в/н (реестры по листкам нетрудоспособности, если листков нетрудоспособности больше одного);

-трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;

-трудовые договоры с изменениями и дополнениями;

-табели учета рабочего времени;

-кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;

- НДФЛ (реестр, протокол, справка);

-индивидуальные сведения ПФР;

Дополнительный пакет документов для совместителя:

-листок нетрудоспособности с основного места работы;

-трудовой договор с основного места работы;

-справка о режиме работы с основного места работы;

по рождению ребенка:

-заявление от работника на выплату пособия на рождение ребенка на имя руководителя организации;

-справка о рождении ребенка ф. 24 из ЗАГСА;

-справка с места работы другого родителя, о том что ему не выплачивалось это пособие ( в случае если другой родитель не работает - копию трудовой книжки и справку из органов социальной защиты);

-документы подтверждающие произведенные расходы (кассовые документы);

-если получателей пособий более одного -реестр получателей пособия;

-трудовая книжка сотрудника, которому начислено пособие;

по уходу за ребенком до полутора лет:

-заявление от работника;

-приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

-копии свидетельства о рождении ребенка (при наличии других детей - их копии свидетельства о рождении);

-листок нетрудоспособности по беременности и родам;

-расчет пособия до 1,5 лет (с приложением выборки по начислению заработной платы за 12 месяцев, предшествующих праву получения пособия до 1,5 лет) и документы, подтверждающие произведенные расходы (расходные кассовые ордера или платежные поручения);

-если получателей пособий более одного, предоставить реестр произведенных выплат;

-трудовая книжка, трудовой договор работника, которому начислено пособие;

-справка от другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и данное пособие не получает (для работающих с места работы; для не работающих из органов социальной защиты);

по уходу за детьми-инвалидами:

-заявление от работника;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

-справка с места работы другого родителя, о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые дни в этом же календарном месяце им не использованы;

-приказ о назначении пособия;

-расчет пособия;

-трудовая книжка работника, которому начислено пособие, документ о произведенных расходах.

Собрав пакет документов для ФСС необходимо на копиях документов поставить штамп «копия верна», подписать у руководителя, заверить печатью организации, указать дату.

Территориальный орган ФСС примет документы на возмещение, зарегистрирует, вернет второй экземпляр с отметкой о принятии.

На процедуру возмещения расходов по ФСС отводится  10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).


Смотрите также по теме:


 Переход к следующему ответу

Просмотров: 1723

Оцените заметку:  1 2 3 4 5

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки




Налоги

Право

Финансовый анализ

Аудит

Страховые организации

Банки и кредитные организации

МСФО

Бухгалтерский учет

2022-05

2022-04

2022-03

2022-02

2022-01

2021-12

2021-11

2021-10

2021-09

2021-08

2021-07

2021-06

2021-05

2021-04

2021-03

2021-02

2021-01

2020-12

2020-11

2020-10

2020-09

2020-08

2020-07

2020-06

2020-05

2020-04

2020-03

2020-02

2019-11

2019-09

2019-08

2019-07

2019-06

2019-05

2019-02

2019-01

2018-12

2018-11

2018-10

2018-09

2018-08

2018-07

2018-06

2018-05

2018-04

2018-03

2018-02

2018-01

2017-12

2017-11

2017-10

2017-09

2017-08

2017-07

2017-06

2017-05