Список документов подтверждающих расходы для ФСС

· письменное заявление страхователя - 2 экземпляра;
· справка-расчет;
· расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
· копии документов, подтверждающих расходы:

Доверенность законного или уполномоченного представителя страхователя, представляющего интересы ораганизации в ФСС;
Промежуточный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за последний квартал;
Реестр больничных листов за 2019 год;
Расчет пособия по беременности и родам;
Копия СНИЛС работника;
Копия паспорта работника;
Копия трудовой книжки работника;
Копия свидетельства о заключении брака;
Копия справки о постановки в ранние сроки беременности
Копия приказа о предоставлении отпуска по БиР;
Копия приказа о приеме на работу работника;
Копия трудового договора работника;
Копия приказа о переводе на другую работу работника;
Копия должностной инструкции;
Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период;
Копии расчетно-платежных ведомостей за расчетный период;
Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период;
Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период;
Копии приказов о поощрении работников за расчетный период;
Копии приказов о поощрении работников за расчетный период;
Копия положения о премировании за расчетный период;
Копия положения о премировании за расчетный период;
Копия штатного расписания за расчетный период;
Копия штатного расписания за расчетный период;
Копия платежного поручения о выплате по листу нетрудоспособности;
Копия платежного поручения о выплате в ранние сроки беременности;

Декларации и копии платежных поручений, подтверждающих уплату налога (УСН, ЕСН, ЕНВД) за соответсвующий период;

Книга учета доходов и расходов (УСН);

Реестр начисленных и выплаченных пособий (за период с момента предыдущей проверки на не более 3-ч лет, предшествующих году проведения проверки);

Копия предыдущего акта проверки (если проверка проводилась).

Заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения перед подачей в ГУ-КРО ФСС РФ заполняется в двух экземплярах, заполняются все строки заявления, при заполнении строки о выделении средств на выплату страхового обеспечения в сумме – указывается сумма из справки-расчета, как разница между расходами на цели обязательного социального страхования и начисленными суммами по месяцам в которых были расходы.

Теперь, реквизиты для зачисления денежных средств страхователя - строки ИНН и КПП : указывайте ИНН и КПП банка, а не своей организации.

В большинстве случаев ГУ-КРО ФСС РФ требуют предоставить доверенность, поэтому заявление дополняется следующими строками:

Законный или уполномоченный представитель страхователя _______ _____________ __________
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя страхователя __паспорт ___ серия №, кем выдан, дата, код подразделения.

Документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя __доверенность № _ от 09.01.2019 года._

fss_zayavlenie

ДОВЕРЕННОСТЬ
на право представлять интересы

г. Москва «01» марта 2019г.

Настоящая доверенность выдана __________________________________ паспортные данные _____ № _________ выдан Отделом УФМС России по ____________________ в _______________ округе гор. Москвы, выданный _____________ года, прописан г. Москва, ул. _________, д. _____, кв ___ в том, что ему поручается представлять интересы ООО «________________» в Фонде социального страхования РФ.

Для выполнения представительских функций предоставляются следующие права: получать и предоставлять документы, подавать заявления, на осуществление возмещения расходов страхователя на выплату страхового возмещения по временной нетрудоспособности, сдавать и подписывать расчеты по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам только с письменного согласия доверителя.

Образец подписи ________________________________ Ф.И.О.
удостоверяю

Доверенность действительна по "31" декабря 2____ года.

Генеральный директор Ф.И.О.
М.П.

Составной частью является реестр больничных листов, пример выглядит так:

Реестр больничных листов

В графу Ф.И.О. заносятся данные по сотрудникам, указывается тип болезни - заболевание, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком, травма, несчастный случай на производстве

reestr_bolnichnih_listov

Для удобства заполнения разделить итоговую часть на разделы: пособие по беременности и родам, больничные, выплата по несчастному случаю на производстве.

Справочно расшифровать: пособие на первого ребенка, пособие на второго и последнего ребенка, единовременные пособия

reestr_bolnichnih_listov_itog

Документы подтверждающие расходы ФСС по каждому виду пособия

по временной нетрудоспособности:

-положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);

-приказы о примировании;

-штатное расписание;

-ведомости по начислению заработной платы;

-листки нетрудоспособности и расчет пособий по в/н (реестры по листкам нетрудоспособности, если листков нетрудоспособности больше одного);

-трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;

-трудовые договоры с изменениями и дополнениями;

-табели учета рабочего времени;

-кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;

- НДФЛ (реестр, протокол, справка);

-индивидуальные сведения ПФР;

по беременности и родам:

-положение по оплате труда (если есть выплаты кроме оклада, установленного штатным расписанием);

-приказы о примировании;

-штатное расписание;

-ведомости по начислению заработной платы;

-трудовые книжки работников, которым начислены пособия по государственному социальному страхованию;

-трудовые договоры с изменениями и дополнениями;

-табели учета рабочего времени;

-кассовая книга и документы, подтверждающие произведенные расходы;

- НДФЛ (реестр, протокол, справка);

-индивидуальные сведения ПФР;

Дополнительный пакет документов для совместителя:

-листок нетрудоспособности с основного места работы;

-трудовой договор с основного места работы;

-справка о режиме работы с основного места работы;

по рождению ребенка:

-заявление от работника на выплату пособия на рождение ребенка на имя руководителя организации;

-справка о рождении ребенка ф. 24 из ЗАГСА;

-справка с места работы другого родителя, о том что ему не выплачивалось это пособие ( в случае если другой родитель не работает - копию трудовой книжки и справку из органов социальной защиты);

-документы подтверждающие произведенные расходы (кассовые документы);

-если получателей пособий более одного -реестр получателей пособия;

-трудовая книжка сотрудника, которому начислено пособие;

по уходу за ребенком до полутора лет:

-заявление от работника;

-приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

-копии свидетельства о рождении ребенка (при наличии других детей - их копии свидетельства о рождении);

-листок нетрудоспособности по беременности и родам;

-расчет пособия до 1,5 лет (с приложением выборки по начислению заработной платы за 12 месяцев, предшествующих праву получения пособия до 1,5 лет) и документы, подтверждающие произведенные расходы (расходные кассовые ордера или платежные поручения);

-если получателей пособий более одного, предоставить реестр произведенных выплат;

-трудовая книжка, трудовой договор работника, которому начислено пособие;

-справка от другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и данное пособие не получает (для работающих с места работы; для не работающих из органов социальной защиты);

по уходу за детьми-инвалидами:

-заявление от работника;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

-справка с места работы другого родителя, о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые дни в этом же календарном месяце им не использованы;

-приказ о назначении пособия;

-расчет пособия;

-трудовая книжка работника, которому начислено пособие, документ о произведенных расходах.

Собрав пакет документов для ФСС необходимо на копиях документов поставить штамп «копия верна», подписать у руководителя, заверить печатью организации, указать дату.

Территориальный орган ФСС примет документы на возмещение, зарегистрирует, вернет второй экземпляр с отметкой о принятии.

На процедуру возмещения расходов по ФСС отводится 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: