Оформление документов на увольнение сотрудника по собственному желанию

Оформление документов на увольнение сотрудника по собственному желанию

Сотрудник принявший решение об увольнении по собственному желанию, должен предупредить работодателя и подать на имя руководителя заявление об увольнении, образец заявления выглядит так:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, из этого правила есть исключения:

Таблица Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Категория сотрудников	Срок предупреждения об увольнении (до даты увольнения)	Основание
Сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока	Не позднее чем за три календарных дня	ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Сотрудник, увольняющийся по уважительной причине	Без предупреждения	ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Сотрудник, занятый на сезонных работах	Не позднее чем за три календарных дня	ч. 1 ст. 296 ТК РФ
Сотрудник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев	Не позднее чем за три календарных дня	ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Спортсмен, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев	Не позднее чем за один месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Тренер, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев	Не позднее чем за один месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Руководитель организации	Не позднее чем за один месяц	ст. 280 ТК РФ
Все остальные сотрудники (общее правило)	Не позднее чем за две недели	ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК). Уволить сотрудника до истечения срока предупреждения об увольнении можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК). Исключения составляют случаи, когда:

К уважительным причинам, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки, относят:

В последний день работы сотрудника издается приказ об увольнении на основании заявления сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ подписывает руководитель, сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.

На основании приказа об увольнении работника, вносится запись в трудовую книжку со следующей формулировкой:

Запись об увольнении вносится в раздел "Сведения о работе", проставляется порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата внесения. В графе 3 внесится запись о причине увольнения, а в графе 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора. Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись и печать работодателя. Основание: п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

Работнику в последний день работы выдается окончательный расчет, компенсация за неиспользованный отпуск, а также необходимые документы:

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н

Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.

Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.

Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.

Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.

Выписка из формы СЗВ-М подготавливается за весь период работы сотрудника по дату увольнения, если раньше он такие сведения не запрашивал. Если сотрудник во время работы запрашивал выписки из СЗВ-М, то при увольнении оформляется выписка только за те периоды, за которые ее не выдавали. В выписке указываются наименование и реквизиты работодателя, отчетный период, данные о работнике, его СНИЛС и ИНН.

Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам формируется из отчетов в Пенсионный фонд РФ с 1 января 2017 года по дату увольнения сотрудника. В выписке указываются паспортные данные работника, сведения о его зарплате и начисленных страховых взносах.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ подготавливается за период работы сотрудника с 1 января 2017 года по дату увольнения. В выписке указываются сведения о страховом стаже сотрудника с 1 января 2017 года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество сотрудника, СНИЛС, период работы, страховой стаж, а также другие сведения.

Расписка в получении уволенным работником трудовой книжки.

3 выходных и короткая рабочая неделя 4 ноября отмечаем День народного единства. Поэтому первые ноябрьские выходные продлятся три дня - с 3 по 5 ноября. Внимание, 2 ноября не будет сокращенным рабочим днем, так как не предшествует празднику.

С 1 октября 2018 года работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников: мужчин 1959 года рождения; женщин 1964 года рождения. Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.