Как правильно списать расходы на шиномонтаж (шины наши) на служебный автомобиль? В наличии корешок квитанции.

В бухучете затраты на шиномонтаж отразите проводками Дебет 20 (23, 26, 44) Кредит 71. Если в квитанции указано, что приняты наличные за услуги шиномонтажа, то бухгалтер вправе учесть его в налоговом учете. Если не указано, то необходимо обратится к исполнителю услуг об оформлении акта оказанных услуг.

Одним лишь кассовым чеком подтвердить расходы не получится

Документ: Письмо ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11515@.

Что изменилось в работе: Помимо кассового чека обязательно возьмите с продавца первичный документ (акт выполненных работ). Иначе потраченные суммы лучше не признавать в налоговых расходах.

Расходы в налоговом учете признать нельзя, если из подтверждающих документов у вас есть только чек ККТ. А все потому, что он не содержит всех обязательных реквизитов, названных в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. То есть данных, которые должны быть в любой первичке. Такой вывод есть в письме ФНС России от 25 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11515@.

То есть как минимум без авансового отчета вы не сможете подтвердить расходы по чеку при расчете налога на прибыль. Хотя на практике бывает, что сотрудник тратит личные деньги, а затем просит возместить ему убыток. В таких случаях авансовый отчет составлять необязательно.

Ведь аванса не было, а значит, можно не применять правило пункта 4.4 Положения, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П. Тогда как быть с расходами?

На этот случай помимо чека надо получить от поставщика любую другую первичку (накладную, акт). Попросите его оформить документ на вашу организацию, а не на сотрудника.* И само собой, проверьте, чтобы в документе были все обязательные реквизиты.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: