КНИГА ПРОДАЖ
Ольга Солдатова, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Форма книги продаж
Чтобы определить сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, компания должна вести книгу продаж.
Форма книги продаж установлена в приложении 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Книгу продаж можно вести как на бумаге, так и в электронном виде.
Что в ней регистрируют
В книге продаж чаще всего регистрируют счета-фактуры, которые компания составила при:
отгрузке товаров, а также безвозмездной передаче имущества;
получении аванса, в том числе в неденежной форме;
выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления;
получении от покупателя сумм, связанных с расчетами за товары (работы, услуги). Например, штрафы, которые по договору формируют цену.
Если компания составляет счет-фактуру в качестве налогового агента. Допустим, при закупке в РФ товаров, работ или услуг у иностранных организаций.
Особый порядок действует для комиссионеров, которые реализуют товары, принадлежащие комитентам.
В таких случаях комиссионеры выписывают покупателям счета-фактуры. Кстати, это относится и к посредникам на упрощенке.
Но регистрировать такие счета-фактуры в книге продаж комиссионеру не нужно. Так как уплатить НДС с отгрузки товаров должен комитент.
Что касается комиссионера, то он уплачивает НДС с суммы своего вознаграждения. Поэтому он регистрирует в книге продаж счет-фактуру, составленный на комиссионное вознаграждение.
Продавцы регистрируют корректировочные счета-фактуры в книге продаж при увеличении стоимости отгруженных товаров.
А покупатели – при уменьшении стоимости приобретенных товаров.
Счета-фактуры регистрируют в книге продаж в хронологическом порядке в том квартале, в котором возникает налоговое обязательство. Также в книге продаж регистрируют ленты ККТ и бланки строгой отчетности, по которым компания принимала наличную выручку от населения.
Изменения
Чтобы скорректировать книгу продаж текущего квартала, нужно сделать исправительные записи непосредственно в ней.
Для этого укажите стоимостные показатели первоначального счета-фактуры со знаком «минус». Затем приведите данные исправленного счета-фактуры с положительными значениями.
Если нужно внести исправления в книгу продаж прошлых периодов, заполните дополнительный лист.
В нем укажите данные первоначального счета-фактуры со знаком «минус». Затем зарегистрируйте исправленный счет-фактуру с положительными значениями. На каждое исправление книги продаж нужно заводить отдельный дополнительный лист.