Организация бухгалтерского учета на предприятиях

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает вести бухгалтерский учет абсолютно все российские компании, а также филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранных компаний, которые находятся в России.

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета индивидуальные предприниматели и подразделения иностранных организаций, которые находятся в России. При условии, что они ведут учет доходов, расходов и других объектов налогообложения по правилам Налогового кодекса РФ.
Организация бухучета
Ведение бухгалтерского учета организует руководитель компании. Для этого он должен назначить главного бухгалтера или поручить вести бухучет другому сотруднику, который способен выполнять эту работу. Либо заключить договор на оказание
услуг по бухучету со сторонней компанией или специалистом.
Руководитель малой или средней компании вправе выбрать альтернативный вариант – заниматься бухучетом лично. То есть издать приказ о принятии на себя обязанностей ведения бухучета.
В законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», действующим с 2013 года, определены обязательные требования к главным бухгалтерам, в частности, открытых акционерных обществ, страховых компаний, негосударственных пенсионных фондов.
Требования к главному бухгалтеру
Занимать эту должность может только тот, кто имеет:
– высшее профессиональное образование;
– стаж работы в бухгалтерской сфере не менее трех лет из пяти последних, если есть профильное образование. Если образования по специальности нет, то не менее пяти лет из семи последних;
– еще одно условие: у человека нет судимости, неснятой или непогашенной, за экономические преступления.
Новые требования действуют только для сотрудников, принятых на работу начиная с 1 января 2013 года.
Эти требования предъявляются не ко всем бухгалтерам.
Они касаются главбухов наиболее значимых компаний – это открытые акционерные общества, страховые компании, пенсионные фонды и т. д. Требования довольно простые: наличие высшего профессионального образования, отсутствие судимости за экономические преступления и стаж работы по специальности не менее трех лет, а если образование было не специальное, то пяти лет».
Для главных бухгалтеров остальных компаний, - обществ с ограниченной ответственностью, которые занимаются торговой деятельностью, по-прежнему действуют только рекомендации к квалификации главбуха. Это высшее экономическое образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее пяти лет. Такие необязательные условия прописаны в постановлении Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Ответственность за нарушение правил
ведения учета
За грубое нарушение правил ведения бухучета предусмотрена как налоговая, так и административная ответственность. Два вида грубых правонарушений:

– по налоговому законодательству – статья 120 НК РФ;

- по Кодексу об административных правонарушениях – статья 15.11 КоАП РФ.

Грубое нарушение

Налоговый кодекс

-отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета;

-систематическое несвоевременное или неправильное отражение в бухгалтерском учете активов или хозяйственных операций

КоАП РФ

-искажеине сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

-искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

По Налоговому кодексу, если грубое нарушение допуще но в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать компанию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб. Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы,
повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях, за любое грубое нарушение по заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать руководителя или главбуха компании на сумму от 2000 до 3000 руб.

Ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета

Налоговый кодекс

Нарушение в одном периоде - 10000 руб.