Основной задачей бухгалтерского учета производственных запасов является:
Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях их обработки.
Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;
Выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением.
Расчет фактической себестоимости (Cфакт) израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса.
Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация.
Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути и другие задачи.
За основу организации бухгалтерского учета МПЗ взяты принципы его ведения:
по месту хранения;
по каждому ответственному лицу;
отнесение материалов в соответствующую группу, в зависимости от их вида.
На складе за материалы отвечает кладовщик, он же осуществляет записи в форме № М–17 карточки учета. На каждый номер открывают отдельный документ, записи в котором осуществляют на основании первичных учетных регистров. После того как произведут записи в складских карточках, документацию передают в бухгалтерию.
Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе делятся на:
Сырье (например в текстильной промышленности – хлопок).
Основные материалы (металл, древесина).
Покупные полуфабрикаты (шины для автомобиля).
Вспомогательные материалы (клей, лак, краска, смазка).