Учет расчета с подотчетными лицами (счет №71)

Автор: Методический материал

Дата: 2018-09-20

Переход на главную

Учет расчета с подотчетными лицами (счет №71)

Подотчетные лица – работники предприятия, получившие денежные средства под отчет на предстоящие командировочные расходы, на оплату канцелярских и почтово-телеграфных расходов, расходы связанные с приобретением материальных ценностей: в розничной торговле, на закупку горюче-смазочных материалов и на другие хозяйственные нужды. Руководитель предприятия ежегодно утверждает список лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства. Все суммы под отчет выдаются в соответствии с приказом руководителя. Наличные денежные средства под отчет выдаются из кассы предприятия по расходно-кассовым ордерам. По каждой сумме, взятой под отчет, подотчетное лицо обязано отчитаться с помощью документа «авансовый отчет». К авансовым отчетам должны быть подшиты документы, подтверждающие расход сумм, указанных в авансовом отчете.
Каждый авансовый отчет должен быть утвержден руководителем. Авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансу или возврата в кассу неиспользованных сумм со стороны подотчетного лица.

Первичный документ, который определяет командировочное лицо – это командировочное удостоверение. В командировочном удостоверении делается отметка о убытии командировочного лица, заверенное печатью и о дне возврата (заверенное печатью). В пункте назначения ему также должны предоставить отметку о убытии и прибытии (с печатью). По этим отметкам подсчитывается срок командировки. По командировочным возмещаются:

1. затраты на проезд до пункта назначения и обратно;
2. затраты на проживание в гостинице;
3. суточные за командировочные дни;

В пределах норматива расчеты на командировки относятся на счет себестоимости (счет №20), а что выше норматива – за счет финансового результата (прибыли). Суточные в пределах норматива не облагаются подоходным налогом, если сверх норм – облагаются.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете №71 (активно-пассивный).
Дебетовое сальдо – задолженность со стороны подотчетного лица.
Кредитовое сальдо – задолженность со стороны предприятия подотчетному лицу.
Оборот по дебету – полученные суммы под отчет, а также возмещение перерасходов по авансовому отчету.
Оборот по кредиту – суммы, записанные в авансовом отчете, или возврат неиспользованных сумм в кассу.

Смотрите также по теме:

Аналитический учет ведется раздельно по каждому подотчетному лицу и каждой выданной сумме.

Переход к следующему ответу

Просмотров: 1738

Комментарии к этой заметке:

Спасибо, очень помогла статья.

Добрый день, пожалуйста обращайтесь!

Добавить Ваш комментарий: