Путевые листы

Налоговый кодекс РФ не требует нормировать расходы на списание топлива (пп. 11 п. 1 ст. 264), в связи с чем их правомерно учитывать по нормам, утвержденным приказом руководителя. Этот факт также подтверждает Минфин РФ в Письме от 27 января 2014 г. N 03-03-06/1/287530.01.13 № 03-03-06/2/12 г., от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097.
Если, утвержденные нормы не представлены, то рекомендуется оформить соответствующий приказ, в противном случае существуют налоговые риски по прибыли.

Для экономического обоснования расходов на ГСМ используют нормы, рекомендованные Минтрансом России, или самостоятельно разработанные внутриорганизационные нормы расходов ГСМ.

II. Нормы расхода топлив для автомобилей

II. НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ
(в ред. распоряжения Минтранса России от 14.07.2015 N НА-80-р)

4. Нормы расхода топлив могут устанавливаться для каждой модели, марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильных транспортных средств согласно их классификации и назначению. Нормы включают расход топлив, необходимый для осуществления транспортного процесса. Расход топлив на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм (в таблицы) не включен и устанавливается отдельно.
Для автомобилей установлены следующие виды норм:
- базовая норма в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства (АТС) в снаряженном состоянии;
- транспортная норма в литрах на 100 км (л/100 км) пробега при проведении транспортной работы:
- автобуса, где учитывается снаряженная масса и нормируемая по назначению автобуса номинальная загрузка пассажиров;
- самосвала, где учитывается снаряженная масса и нормируемая загрузка самосвала (с коэффициентом 0,5);….

Внутриорганизационные нормы утверждается приказом руководителя организации.

С 26.02.2017г. в путевых листах должна проставляться отметка о предрейсовом техническом осмотре транспортных средств (п. 16.1 Порядка заполнения путевых листов введен Приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17).
Организации, которые занимаются перевозкой пассажиров и грузов автомобильным транспортом, обязаны проводить предрейсовый контроль технического состояния автомобиля (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).
Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Из Приказа N 17 от 18.01.2017 г. не ясно, на кого распространяется новое требование: на все компании или только на транспортные. Вместе с тем следует учитывать, что за отсутствие предрейсовых осмотров транспортных средств организация может быть оштрафована на 30 тыс. руб., кроме того возможен отказ в выплате страхового возмещения, если автомобиль попадет в ДТП (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Кроме того, рекомендуется обеспечить ведение журнала по проведению техосмотра.
Основание:
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 6 апреля 2017 г. N 141

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДРЕЙСОВОГО КОНТРОЛЯ
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования.

Министр
М.Ю.СОКОЛОВ
Утвержден
приказом Минтранса России
от 6 апреля 2017 г. N 141

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДРЕЙСОВОГО КОНТРОЛЯ
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
10. Выпуск транспортного средства на линию без отметки о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается.
11. Субъект транспортной деятельности должен вести учет прохождения предрейсового контроля. Журнал регистрации результатов предрейсового контроля должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование марки, модели транспортного средства;
2) государственный регистрационный знак транспортного средства;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя транспортного средства;
4) фамилия, имя, отчество (при наличии) контролера, проводившего предрейсовый контроль;
5) дата, время проведения предрейсового контроля;
6) показания одометра (полные км пробега) при проведении предрейсового контроля;
7) отметка о прохождении предрейсового контроля;
8) подпись водителя транспортного средства;
9) подпись контролера, проводившего предрейсовый контроль.

Смотрите также по теме:

В журнале регистрации результатов предрейсового контроля допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления перевозок автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: