Основополагающие нормативно-методические документы - база организации современного делопроизводства

Нормативно-методическая база – это совокупность законов, нормативно правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия, а также регламентирующие работу службы делопроизводства, её структуру, функции, штаты, её техническое обеспечение.

НМБ включает в себя:
законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
указы и распоряжения президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие документообеспечение на федеральном уровне;
правовые акты органов исполнительной власти, как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
правовые акты ОПВ и ОИВ субъектов РФ и их территориальных образований;
правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций;
ГОСТы на документацию;
Унифицированные системы документации;
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
Государственная система документообеспечения управления, основные требования к документам и службам документального обеспечения;
Нормативные документы по организации управления труда и охране труда;
Нормативные документы по организации архивного хранения документов.

Государственная система ДОУ.

ГС ДОУ – совокупность принципов и правил устанавливающая единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятии.

Цели ГС ДОУ

упорядочивание документооборота на предприятии;
сокращения количества и улучшения качества документов;
создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и технологий сбора информации;
совершенствование работы аппарата управления.

ГС ДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений организаций и предприятий, включающих документы создаваемые ВТ.
Основные положения ГС ДОУ охватывают:

вопросы документирования управленческой деятельности;
организацию работы с документами;
механизацию и автоматизацию работы с документами;
организацию службы ДОУ.

Содержит:

положение, определяющее состав управленческих документов, основные направления и порядок проведения унификации, требования к составлению текстов;
организацию работы с документами, которая устанавливает принципы и порядок организации документооборота предприятия, построение информационно-поисковой системы, контроль исполнения документов и подготовка документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов. Область применения. Виды бланков документов и требования к их конструированию.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: