Учет поступления и движения основных средств

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости, он предназначен для обобщения информации о наличии и движении ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

Документальное оформление движения ОС- движение ОС связано с осуществлением хоз. операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС.

Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению ОС яв-ся ввод их в действие в результате осуществления кап вложений, безвозмездное поступление ОС, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее ОС, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Основным регистром аналит учета ОС являются инвентарные карточки.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортиз отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации) сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных док-ов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

Поступление ОС в качестве вклада в уставный капитал, оформляется бух записями:
-Д-т 08 «Вложения во внеоб активы»-К-т 75 «Расчеты с учредителями»
-Д-т 01 «ОС»-К-т 08 «Вложения во внеоб активы»

Основные средства, приобретенные за плату у др организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по Д-ту 01 «ОС» и К-ту 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно принятые ОС приходуют по Д-ту 08 «Вложения во внеоборотные активы» и К-ту 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

Стоимость безвозмездно полученных ОС по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 в К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии ОС накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «амортизация ОС» и кредитуют 01 «ОС».

При выбытии ОС вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 в Д-т 91. по д-ту 91 отражают все расходы, связанные с выбытием ОС, а по Кредиту – все поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.)

На 91 «Прочие доходы и расходы» формируется фин результат от выбытия ОС.

Ежемесячно этот финаносовый результат списывается с 91 на 99 «Прибыли и убытки».

При продаже ОС: их продажную ст-ть – Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и К-ту 91. одновременно остаточную ст-ть ОС списывают с К-та 01 в Д-т 91, а сумму амортизации по проданным ОС-в Д-т 02 «Амортизация ОС» и К-т 01. в Д-т 91 списывают сумму НДС по ОС (с К-та 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже ОС с кредита 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.

При безвозм передаче ОС их остаточную стоимость списывают с К-та 01 в Д-т 91, а сумму амортизации с кредита 01 в Д-т 02. расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по Д-ту 91 с к-та соотв-их расчетных и др. счетов.

Финансовый результат от безвозмдной передачи ОС списывают со сч 91 на сч 99 «Прибыли и убытки».

ОС, переданные в счет вклада в уставной капитал др организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной ст-ти в Д-т 58 «Финансовые вложения» с к-та 01, а сумму амортизации по переданным ОС-с кредита 01 в д-т 02. Дополнительные расходы, связанные с передачей ОС, списывают в Д-т 91 с кредита соот-их счетов.

Выявленные по инвентаризации неучтенные ОС подлежат оприходованию по Д-ту 01 с К-та 91 с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц ( у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия ОС к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие ОС». В Д-т этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит – сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со сч 01 на сч 91.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС.

Стоимость ОС, в которой они приняты к бух учету, не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законом РФ.

Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соотв-их объектов.

Оценка объектов ОС, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета иностр. валюты по курсу ЦБ РФ, действующая на дату принятия объекта к бух учету.

Остаточная стоимость ОС определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации ОС.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: