Учет арендованных основных средств у арендатора и арендодателя

передача ОС в аренду отражается внутренней проводкой по счету №01: Д01 «Основные средства, переданные в аренду» - К01
сумма арендных платежей (арендной платы) отражается записью Д76 – К91.1 «Прочие доходы». Эта запись составляется при начислении арендных платежей и выставлении счета на оплату арендатору. Размеры арендной платы оговариваются в договоре аренды.
арендодатель начисляет амортизацию на ОС, сданные в аренду. Суммы начисленной амортизации отражаются проводкой Д91.2 – К02. Эти суммы в затраты арендодателя не включаются.

Учет у арендодателя

1 – передача ОС в аренду
2 – начисление арендодателем арендных платежей
3 – начисление амортизации по ОС, сданным в аренду

Изложенный выше порядок учета у арендодателя применяется в тех случаях, когда сдача имущества в аренду не является предметом деятельности этого арендодателя, т.е. носит нерегулярный характер.

В тех случаях, когда сдача имущества в аренду является предметом деятельности предприятия, т.е. представляет собой оказание услуги, БУ у арендодателя ведется следующим образом:
1 – передача имущества в аренду: Д01 «ОС, сданные в аренду» - К01
2 – начисление арендной платы арендатору в суммах, согласованных в договоре аренды Д62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К90.1 «Продажи»
3 – начисление амортизации по ОС, сданным в аренду Д производственных счетов: 20, 23, 25, 26 – К02
4 – списание себестоимости услуги по аренде Д90.2 – К20
В тех случаях, когда по условиям договора арендатор выплачивает арендодателю авансовые платежи, у него составляется следующие бухгалтерские записи:

поступление денежных средств на расчетный счет в виде авансов, т.е. за несколько месяцев вперед, Д51 – К62.Авансы полученные
списание полученного аванса в очередном наступившем месяце Д62 – К90

Зачислен на расчетный счет аванс за 3 месяца по аренде (поступление авансовых платежей по арендной плате)
Начислена арендная плата за текущий месяц Д62 – К90.1

Произведен зачет ранее полученного аванса в размере арендной платы за текущий месяц К62 – Д62.Авансы полученные

В тех случаях, когда аренда не является предметом деятельности арендодателя, авансовые платежи от арендатора, поступившие на расчетный счет, отражаются записью: Д51 – К98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

По окончанию текущего месяца производится списание арендной платы за месяц: Д98.1 – К91.1.

Учет у арендатора

Приемка ОС в аренду от арендодателя производится на основании акта о приемке – передаче ОС и копии инвентарной карточки и отражается на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

Суммы начисленных арендодателем арендных платежей согласно счету на оплату (счету-фактуры) отражается следующими записями:

по ОС, используемым в производственном процессе Д 20, 23, 25, 26 и т.п. – К76
по ОС, используемым в непроизводственной сфере Д91.2 – К76

Согласно действующему законодательству, арендатор имеет право по согласованию с арендодателем производить работы по улучшению арендованного имущества, т.е. осуществлять реконструкцию, техническое перевооружении и тому подобные работы.

В этом случае затраты по этим работам отражаются у арендатора на счете 08 и после выполнения указанных работ списывается с К08 на Д01.

По окончанию срока аренды эти улучшения в зависимости от условий договора либо возмещаются арендодателем, либо в течение срока засчитываются арендодателем как арендные платежи.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: