Правовой статус бухгалтерской службы и ответственность главного бухгалтера

С другой – бухгалтерия является одной из служб управления, обязанной следить за соблюдением действующего законодательства, прежде всего хозяйственного, трудового и налогового.

Только законные сделки и операции подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Для выполнения контролирующих функций законности и обеспечения возможности предотвращения ее нарушения бухгалтерия наделена особыми полномочиями.

Например, Законом о бухгалтерском учете установлено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы не имеют юридической силы.

Бухгалтерия также контролирует деятельность материально ответственных лиц, участвует в инвентаризации ценностей.

Она ответственна за соответствие содержания первичных документов действующему законодательству, сохранность первичных документов на всех стадиях их использования до сдачи в архив, своевременность представления по запросам судебных и налоговых органов, при аудиторских проверках и т.д.

Бухгалтерская служба оформляется как отдельное структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, в случае наличия в ее составе более двух бухгалтеров, в этом случае должно быть составлено Положение о бухгалтерии.

При составлении данного документа необходимо руководствоваться Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, уставом организации.
Обычно Положение о бухгалтерии имеет следующую структуру.

– общие положения (определение бухгалтерского учета, указание на то, что численность и штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием, перечисление нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия);
– цели и задачи (могут быть сформулированы согласно Закону о бухгалтерском учете или Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации);
– функции (перечисляются подробно все работы, выполняемые бухгалтерией, обязательными являются: применение унифицированных форм первичных документов, своевременность составления и обеспечение сохранности документов, использование современных технологий обработки учетной информации) – этот раздел в наибольшей степени отражает специфику деятельности организации;
– права и обязанности (обязательно – право требовать от структурных подразделений и должностных лиц своевременного представления документов, не принимать к исполнению неправильно оформленные документы);
– взаимоотношения (служебные связи);
– организация работы (может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации).

Положение о бухгалтерии подписывается главным бухгалтером как руководителем данного структурного подразделения и утверждается руководителем.

Рассматривая правовой статус бухгалтерской службы в целом, следует уделить внимание особому правовому статусу главного бухгалтера.

В ТК РФ главный бухгалтер наряду с руководителем и его заместителем выделен как работник, обладающий особым правовым статусом в трудовом процессе.

С главным бухгалтером работодатель вправе заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет.

При принятии на должность для главных бухгалтеров может быть установлен испытательный срок до шести месяцев.

При смене собственника трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Смотрите также по теме:

Переход к следующему ответу

Комментарии к этой заметке:

Добавить Ваш комментарий: