Взаимодействие управленческого и финансового (бухгалтерского) учета. Учетная политика

Движение отчетной информации по уровням управления показывает наличие между ними прямых и обратных связей, комплексность информации, содержащейся в первичной документации о ресурсах предприятия и их преобразовании в процессе производства, движение по технологическим стадиям производства, комбинированный характер информации, так как сгруппированная отчетная информация в большинстве случаев содержит сведения планового (лимитного) характера.

В связи с этим возникают два аспекта проблемы построения учетной информационной системы производства. Первый аспект — интегрированная система должна обеспечить информацией управление производством внутри предприятия, соответствовать построению внутрихозяйственного механизма.

Эти позиции определяют развитие методологии интегрированного учета в направлении расширения не столько информационной, сколько регулирующей функции учета.

Разработка новой системы учетно-отчетной информации должна предусматривать в своем составе элементы нормирования и планирования.

Они создают возможность решить второй аспект проблемы — расширить регулирующую функцию учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы.

Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития производства.

Построение интегрированной системы и ее конкретной модели должно повторять технологические процессы производства, их последовательность, очередность, целенаправленность, связи.

Исходя из специфики предприятия при создании интегрированной системы за базу должны быть взяты объекты учета производства, что позволит не только интегрировать плановую, нормативную и учетную информацию о движении ресурсов по ходу изготовления продукции, но и провести алгоритмизацию операций учета и контроля с выявлением отклонений от запланированного как по натурально-вещественной форме продукции, так и по затратам на производство этой же продукции.

Данные, не относящиеся непосредственно к учету, привлеченные в состав информационной модели, расширяют границы сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений.

Тем самым увеличивается зона охвата всеми видами учета производственных операций и хозрасчетных взаимоотношений структурных подразделений.

В настоящее время сферы воздействия управленческого и финансового учета разграничены и определяются объектами и методологией планирования объема и номенклатуры производства и затрат на производство товарной продукции.

Расширение зоны обслуживания информацией разных служб предприятия и, в первую очередь технологических, требует изменения методологии учета, его содержания и согласованности с механизмом внутреннего взаимодействия подразделений.

Важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений.

Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.

Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по некоторым вопросам (отличительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации).

Сравнительные признаки	Управленческий учет	Финансовый учет
Степень регламентации	По решению администрации	Обязательность ведения
Точность информации	Множество приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
Масштабы информации	Центры ответственности, продукты, зоны сбыта и т.п.	Предприятие в целом
Цель учета	Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления (администрация)	Предоставление информации внешним пользователям (кредиторы, инвесторы, налоговые органы и т.д.)
Пользователи информации	Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия	Группа работников, не входящих в состав предприятия
Принципы учета	Главный принцип - полезность информации для принятия решения, нет четко регламентированных норм и юридических требований	Общепринятые, стандартизированные принципы учета
Структура учета	Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы	Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал
По времени соотношения информации	Прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный период	Прошедшее время, за определенный период
Формы выражения информации	Денежное и натуральное выражение продукта учета	Денежное выражение продукта учета
Частота подачи информации	Определяется задачами, чаще — еженедельная, декадная, помесячная	Квартальная, годовая, ежемесячная
Сроки предоставления информации пользователям	По мере окончания отчетного периода (ежедневно — на следующее утро и т.п.)	Через несколько недель или месяцев по окончании отчетного периода (квартальная — 30 числа следующего месяца после окончания квартала и т.п.).
Степень ответственности	Дисциплинарная ответственность (замечание, выговор и т.д.)	Административная ответственность (штраф и т.д.) по закону