К бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов (далее по тексту – НМА) могут быть приняты объекты, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:
а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
ж) наличие надлежащее оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
НМА принимаются к бухгалтерскому учету в случае их:
- приобретения за плату;
- создания собственными силами или силами сторонних исполнителей на договорной основе;
- внесения учредителями (участниками) в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;
- получения по договорам дарения и иных случаях безвозмездного получения;
- поступлений иным образом.
Затраты, связанные с поступлением НМА отражаются по дебету субсчета “Приобретение нематериальных активов” счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в корреспонденции с кредитом разных счетов в зависимости от источников поступления.
НМА подлежат начислению амортизации.
Стоимость НМА подлежит списанию, если его использование для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации прекращено в связи с:
- уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
- прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов (по истечении установленного срока или досрочно) и по другим основаниям.